T.C.
SAKARYA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ
KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI
KÜLTÜR VE SANAT ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç
MADDE 1- (1) Bu yönetmeliğin amacı; Kültür ve Sanat Şube Müdürlüğü’nün teşkilat yapısını, hukukî statüsünü, görev, yetki, çalışma usul ve esaslarını belirleyerek hizmetlerin daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır.

Kapsam
MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik; Sakarya Büyükşehir Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı Kültür ve Sanat Şube Müdürlüğü’nün görev, yetki ve sorumlulukları ile teşkilat ve kuruluşunun işleyiş şartlarına dair esas ve usulleri kapsar.

Dayanak
MADDE 3- (1) Kültür ve Sanat Şube Müdürlüğü’ne ait olan bu yönetmelik;
a) 5393 Sayılı Belediye Kanunu,
b) 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu,
c) 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu,
ç) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu,
d) 4857 sayılı İş Kanunu ve tabi olduğu diğer mevzuata dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar
MADDE 4- (1) Bu yönetmelikte geçen;
a) Başkan: Sakarya Büyükşehir Belediye Başkanını,
b) Belediye/Büyükşehir Belediyesi: Sakarya Büyükşehir Belediyesi’ni,
c) Çalışan Personel: Kültür ve Sanat Şube Müdürlüğü bünyesinde görevli tüm memur, işçi ve sözleşmeli personeli,
ç) Daire Başkanı: Kültür ve Sanat Şube Müdürlüğü’nün bağlı olduğu ilgili daire başkanını,
d) Encümen: Büyükşehir Belediyesi Encümenini,
e) Genel Sekreter:  Sakarya Büyükşehir Belediyesi Genel Sekreterini,
f) Genel Sekreter Yardımcısı: Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı’nın bağlı bulunduğu ilgili Genel Sekreter Yardımcısını,
g) Meclis: Sakarya Büyükşehir Belediyesi Meclisini,
ğ) Müdürlük: Kültür ve Sanat Şube Müdürlüğü’nü,
h) Şube Müdürü: Kültür ve Sanat Şube müdürünü
ı) Şef: Kültür ve Sanat Şube Müdürlüğü’nün kadrolu şefini,
i) Memur: Kültür ve Sanat Şube Müdürlüğü’nün memurunu ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM
Teşkilat, Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Teşkilat
MADDE 5- (1) Kültür ve Sanat Şube Müdürlüğü idari teşkilatı; müdür, şef, memur ve işçi personelden oluşur.
(2) Birimlerin iç organizasyon yapılarının teşkili, söz konusu ilgili müdürlüğün teklifi ve bağlı olduğu üst amirin onayı ile gerçekleştirilecek bir iç düzenleme ile geçerlilik kazanır.

Müdürlüğün Görevleri
MADDE 6- (1) Müdürlüğün görevleri aşağıda sıralanmıştır:
a) Şehrimizin kültür ve sanat hayatına canlılık katacak çeşitli alanlarda kültürel etkinlikler, sergiler düzenlemek,
b) Özel ve milli günlerde ve periyodik zamanlarda halka açık alanlarda bando ve mehter konserleri düzenlemek,
c) Kültür ve sanat alanında halkı bilgilendirici ve duyarlık oluşturucu söyleşi, panel ve konferans düzenlemek,
ç) Halk konserleri gerçekleştirmek, halk oyunları gösterileri tertip etmek,
d) Çeşitli sanatçılara ve değerlere yönelik anma günleri ve özel geceler organize etmek,
e) Çeşitli tarihi ve kültürel mekânlara eğitsel yahut bilgilendirme amaçlı kültür gezileri düzenlemek,
f) Fuarlara katılarak Büyükşehir Belediyesi’nin kültür ve sanat faaliyetlerini tanıtıcı stantlar açmak,
g) Kısa film, film ve sinevizyon gösterimleri düzenlemek,
ğ) Kültür ve sanat alanında çeşitli kitaplar ve dergiler yayımlamak,
h) Halka açık kültürel ve sanatsal yarışmalar organize etmek.

Müdürün Görevleri
MADDE 7- (1) Müdürün görevleri aşağıda sıralanmıştır:
a) Müdürlüğü başkana karşı temsil eder,
b) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili ve sorumlu kişidir,
c) Çalışmaları yazılı ve sözlü emirlerle yürütür,
ç) Müdürlüğün sevk, idare ve disiplininden sorumludur,
d) Personel arasında görev dağılımı yapar,
e) Müdürlükte çalışan personelin birinci sicil amiri olup, memur, işçi ve diğer personelin başarı ve performans değerlendirmesini yapar,
f) Müdürlük bünyesinde görev yapan büroların tüm iş ve işlemlerinin zamanında ve doğru olarak yerine getirilmesini gözetir. Ayrıca sorumlu olduğu memur, işçi, geçici işçi, sözleşmeli ve diğer personelin özlük işlemlerinin mevzuat çerçevesinde yürütülmesini sağlar,
g) Kültür ve Sanat Şube Müdürlüğü ile diğer müdürlükler arasında görevleri ile alakalı konularda koordinasyon sağlar,
ğ) İş güvenliği ve çalışma ortamının geliştirilmesi için gerekli önlemleri alır,
h) Üst birimlerce kendisine verilen diğer görevleri yerine getirir.

Müdürün Yetkileri
MADDE 8- (1) Müdürün yetkileri şunlardır:
a) Müdürlüğe ait görevlerin, başkanlık makamınca uygun görülen programlar gereğince yürütülmesi için karar verme, tedbirler alma ve uygulatma yetkisi,
b) Müdürlüğün işlevlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için başkanlık makamına önerilerde bulunma yetkisi,
c) Müdürlük ile ilgili yazışmalarda birinci derece imza yetkisi,
ç) Disiplin amiri olarak sorumlu olduğu personele mevzuatta öngörülen disiplin cezalarını verme yetkisi,
d) Müdürlüğe bağlı çalışanları denetleme ve karşılaştığı aksaklıkları giderme yetkisi,
e) Mazeretine binaen bir güne kadar mazeret izni verme ve ödül, takdirname, yer değiştirme gibi personel işlemleri için bağlı bulunduğu daire başkanı ile başkanlık makamına önerilerde bulunma, sorumlu olduğu tüm görevlilerin yıllık izin kullanış zamanlarını tespit etme yetkisi,
f) Geçici süre görevde bulunamayacağı dönemlerde, müdürlüğe tayin şartlarını haiz olan personelden birini müdürlüğe vekâlet etmek üzere belirleme ve makamın onayına sunma yetkisi,
g) Birimdeki tüm personelin görev dağılımını yapma yetkisi,
ğ) Müdürlüğün faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla haberleşme yetkisi,
h) Başkanlık makamı tarafından kendisine verilen yetki devri çerçevesinde görevleri yerine getirme yetkisi.

Müdürün Sorumlulukları
MADDE 9- (1) Müdür, belediye mevzuatı, göreviyle ilgili diğer mevzuat ve bu yönetmelik ile kendisine verilen görevlerin gereği gibi yerine getirilmesinden, yetkilerin zamanında ve gereğince kullanılmasından, bağlı bulunduğu daire başkanına ve genel sekreter yardımcısına karşı sorumludur.

Müdürlüğe Atanma Usul ve Nitelikleri
MADDE 10- (1) Müdür;
a) Büyükşehir Belediye Başkanı’nın oluru ile,
b) Tercihen üniversitelerin İşletme, İktisat, Eğitim, Fen Edebiyat, Türk Dili ve Edebiyatı, Hukuk, Siyasal Bilgiler, Kamu Yönetimi, Konservatuarların ilgili bölümleri ve benzeri Türkçe ve sosyal içerikli eğitim dallarında en az dört yıllık öğrenim gören veya bunlara denkliği Yüksek Öğretim Kurumu tarafından kabul edilmiş, yurt içi veya yurt dışı öğrenim kurumlarından mezun olan,
c) 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen şartları taşıyanlar arasından atanır.

Şef
MADDE 11- (1) Şef, müdürlük bünyesinde yapılan görev dağılımı neticesinde kendisine verilen görevleri, mevzuata uygun olarak yürütür ve yerine getirilmesini sağlar. Bağlı bulunduğu üst makama karşı tam yetkili ve sorumludur.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler

Yönetmelikte Yer Almayan Hususlar
MADDE 12- (1) İş bu yönetmelikte yer almayan hususlarda yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.

Yürürlük
MADDE 13- (1) Bu yönetmelik hükümleri, Büyükşehir Belediye Meclisi’nce kabulü ile yürürlüğe girer.

Yürürlük
MADDE 14- (1) Bu yönetmelik hükümlerini, Büyükşehir Belediye Başkanı yürütür.