1. AMAÇ VE KAPSAM
Bu prosedürün amacı, Sakarya Büyükşehir Belediyesi Tarımsal Hizmetler Şube Müdürlüğü’nün faaliyetlerini sorumluları ile birlikte tanımlamaktır. Bu prosedür; Sakarya Büyükşehir Belediyesi Tarımsal Hizmetler Şube Müdürlüğü’nde yapılan “Tarım ile İlgili Talep, Şikâyet ve Önerilerin Alınması, İncelenerek Değerlendirilmesi; Çiftçi ve Üreticilere Teorik ve Uygulama Eğitimleri Verilmesi; Broşür ve Afiş Hazırlanarak Dağıtılması” faaliyetlerini kapsar.

2. TANIMLAR VE KISALTMALAR
MÜDÜRLÜK: Tarımsal Hizmetler Şube Müdürlüğü
ŞUBE MÜDÜRÜ: Tarımsal Hizmetler Şube Müdürü
PERSONEL: Tarımsal Hizmetler Şube Müdürlüğü personeli

3. SORUMLULAR
Bu prosedür Tarımsal Hizmetler Şube Müdürlüğü personeli tarafından hazırlanır. ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi’ne uygunluk açısından doğrulanır ve Tarımsal Hizmetler Şube Müdürünün onayı ile yürürlüğe girer. Bu prosedürün yürütülmesinden Tarımsal Hizmetler Şube Müdürlüğü personeli sorumludur. Prosedürün kullanıcıları Tarımsal Hizmetler Şube Müdürlüğü Personelidir.

4. PROSEDÜR AYRINTISI
4. 4.1. TARIM İLE İLGİLİ TALEP, ŞİKÂYET ve ÖNERİLERİN ALINMASI İNCELENEREK DEĞERLENDİRİLMESİ: E-Belediye, SEMOS, Çağrı Fişi ve CİMER üzerinden gelen talep, şikâyet ve önerilerin teknik personeller tarafından incelenerek değerlendirilir. Talep sahibine resmi yazı ile E-Belediye Sistemi, SEMOS, Çağrı Fişi ve CİMER üzerinden olumlu ya da olumsuz cevap verilir ve yapılan faaliyetler raporlanır.
4.2. TARIMSAL SULAMA VE DRENAJ KANALLARININ BAKIM VE ONARIM ÇALIŞMALARININ YÜRÜTÜLMESİ: 6360 sayılı Büyükşehir Yasası ile kapatılan İl Özel İdaresi’nden Sakarya Büyükşehir Belediyesi’ne devredilen yaklaşık 700 km uzunluğunda drenaj kanalı mevcuttur. Daire başkanlığımız tarafından her yıl düzenli olarak ilimizin tamamında ‘Tarımda verimliliği arttırmak ve ürünlerin sular altında kalmasını önlemek’ amacıyla işlevini kaybetmiş drenaj kanallarının bakım ve onarımı yapılmaktadır.
4.3. TARIMSAL SULAMA GÖLETLERİNİN BAKIM VE ONARIM ÇALIŞMALARININ YÜRÜTÜLMESİ: 6360 Sayılı Büyükşehir Yasası ile Kapatılan Sakarya Valiliği Devir, Tasfiye ve Paylaştırma Komisyonunun 24/07/2015 tarih ve 2015/18 sayılı kararı ile İl Özel İdaresinden Büyükşehir Belediyesine  Devredilen 43 Gölet mevcuttur.  Göletlerde ve sulama hatlarında oluşan arızalar teknik personelimiz tarafından tespit edilerek bakım ve onarım çalışmaları yapılmaktadır.
4.4. ÇİFTÇİ VE ÜRETİCİLERE TEORİK VE UYGULAMA EĞİTİMLERİ VERİLMESİ: Tarımsal Hizmetler Şube Müdürlüğümüze tarım ile ilgili gelen eğitim talepleri ile ilgili, eğitim programları hazırlanarak çiftçi ve üreticilere yerinde teorik ve uygulama eğitimleri verilir.
4.5. BROŞÜR VE AFİŞ HAZIRLANARAK DAĞITILMASI: Çiftçi ve üreticileri bilgilendirmek amacıyla broşür ve afiş hazırlanarak, dağıtımı yapılır.
4.6. TARIMSAL PROJELER: Büyükşehir Belediyemiz tarafından yapılması planlanan tarımsal faaliyetler ile ilgili gerek Daire Başkanlığımızca gerekse diğer Kamu Kurumlarıyla yürütülen işbirliği protokolleri ile kamu yararına projeler hazırlanarak uygulanır. (UTÇEM, Çiftçi Desteği, Soğuk Hava Deposu Yapılması, vb.)

5. İLGİLİ DOKÜMANLAR
- 5393 Sayılı Belediye Kanunu
- 5216 Sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu
- 5828 Sayılı Bütçe Kanunu
- 6245 Sayılı Harcırah Kanunu
- 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
- 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu
- 4734 Sayılı İhale Kanunu
- 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri
- 4857 Sayılı İş Kanunu
- 5199 Sayılı Kanunun Yönetmeliği
- Çeşitli K.H.K.Yönetmelik, Tebliğ, Genel Yazı, Genelge, Tüzük, Talimat ve Emirleri vb.